يعتبر برنامج Microsoft word من أشهر برامج معالجة النصوص ، وقد ظهر فى إصدارات عديدة بالعديد من المزايا لكتابة وإنشاء كافة أنواع المستندات من صفحات عادية ، وأعمدة وجداول ، وصور ، ورسوم ، وصفحات ويب.
فتح وإغلاق البرنامج
هناك أكثر من طريقة لتشغيل أى برنامج،
وأسهل طريقة لتشغيل برنامج Microsoft Word
هى نقر الأيقونة الخاصة به من قائمة البرامج Program
المتفرعة من قائمة ابدأ Start
الموجود على شريط المهام Taskbar.
ويتم إغلاق البرنامج مثل أي برنامج
نوافذي بالضغط على زر "إغلاق" Close
الموجود في شريط عنوان البرنامج.
ويمكن إغلاق برنامج وورد أيضا بضغط زر
أوفيس ثم الضغط على أمر "إغلاق وورد" Exit Word الموجود في نهاية القائمة.
النافذة الرئيسية لبرنامج Microsoft word
تتكون النافذة الرئيسية فى برنامج مايكروسوفت وورد من عدة عناصر سنتحدث عنها فيما يلي:
زر أوفيس Office Button
يظهر هذا الزر أعلى إطار البرنامج، وهو يعرض قائمة الأوامر
التقليدية التى كانت توجد فى قائمة ملف File فى الإصدارات السابقة للبرنامج، وهى: جديد New،
وفتح Open،
وحفظ Save،
وحفظ باسم Save as، وطباعة Print،
وتجهيز Prepare،
وإرسال Send،
ونشر Publish،
وإغلاق Close،
وتحتوى هذه القائمة أيضا على أمر خيارات Options، وأمر إغلاق البرنامج Exit Word
.
كما تحتوى على المستندات التى تم فتحها مسبقا Resent
Documents.
شريط أدوات الوصول السريع Quick Access Toolbar
يظهر هذا الشريط أعلى نافذة البرنامج بجوار زر أوفيس، ويظل
ظاهرا، وهو يحتوى على عدة أدوات Tools تمكن من الوصول السريع إلى بعض الوظائف
كثيرة الاستخدام مثل: الحفظ Save ، والتراجع Undo
، والإعادة Redo ، ويمكن تخصيصه وإضافة أزرار أخرى إليه حسب
الحاجة، ويمكن تخصيص هذا الشريط بإظهار أزرار أخري إليه، ويتم ذلك بنقر زر القائمة
الذي وجد في نهايته واختيار الأمر الزر المطلوب إظهاره.
حيث يمكن إظهار أوامر: جديد New،
فتح Open،
البريد الإلكتروني E-mail، طباعة سريعة Quick Print،
معاينة قبل الطباعة Print Preview، التدقيق الإملائي والنحوي Spelling
& Grammar، ورسم جدول Draw Table.
الشريط The Ribbon
استبدل الشريط Ribbon باشرطة الأدوات Toolbar المستخدمة
فى اللإصدارات السابقة من برامج أوفيس، يحتوى الشريط على مجموعة تبويبات Tabs
، يحمل كل تبويب مجموعة من الأدوات أو الأوامر مقسمة فى فئات.
يتم التنقل بين التبويبات عن طريق نقر عناوينها التى تظهر أسفل
شريط عنوان البرنامج ، كما يمكن الوصول السريع لتبويبات الشريط عن طريق نقر مفتاح
التبديل Alt
أو مفتاح الوظائف F10 من على لوحة المفاتيح ، حيث تظهر على الشريط
مفاتيح الاختصارات keyTip التى يتم الضغط عليها لاختيار التبويبات أو
الأدوات المشار إليها.
منطقة العمل Work Area
تتمثل منطقة العمل في برنامج وورد بصفحة المستند Document التى يتم إنشاء المستند بها، ويتغير شكل
منطقة العمل حسب مشهد العرض الذى يتم التعامل معه.
أشرطة التمرير Scroll Bars
توجد أشرطة التمرير على جانب الشاشة حيث
يظهر شريط تمرير أفقى وآخر رأسى يستخدمان لاستعراض صفحات المستند عن طريق نقر الأسهم
الموجودة فى بداية أو نهاية كل شريط تمرير .
يتم الانتقال بين صفحات المستند (صفحة
صفحة) عن طريق نقر أزرار الأسهم الموجودة أسفل شريط التمرير العمودى .
يوجد أسفل شريط التمرير العمودى زر
"استعراض كائن" Select Browse Object ويمكن من خلاله استعراض صفحات المستند حسب
المقاطع أو التعليقات أو الحواشى السفلية أو التعليقات الختامية أو الحقول أو
الجداول أو الرسوم أو العناوين الموجودة داخل صفحات المستند.
المسطرة Ruler
تظهر مسطرة أفقية أسفل الشريط وأخرى عمودية
فى مقابلة شريط التمرير العمودى، وتستخدم المساطر فى تحديد أماكن النصوص والكائنات
على صفحة المستند ، وكذلك تحديد الهوامش، وتستخدم المسطرة الأفقية استخدامات خاصة
فى تحديد المسافات البادئة للفقرات وفى تحديد علامات الجدولة.
يتم إظهار وإخفاء المسطرة باختيار بتنشيط
أو إلغاء تنسيط خيار "مسطرة" Ruler
الموجود في تبويب "عرض" View
على الشريط Ribbon.
شريط المعلومات Status Bar
يوجد شريط المعلومات Status Bar
أسفل نافذة البرنامج وهو يعرض معلومات عن المستند المفتوح .
يظهر رقم الصفحة الموجود بها مؤشر
الكتابة ورقم المقطع ورقم الصفحة الحالية بالنسبة لعدد صفحات المستند، ومسافة مؤشر
الكتابة من الهامش العلوى للصفحة ورقم السطر، ورقم العمود الموجود بهما المؤشر.
تظهر الجهة الأخرى من شريط المعلومات
أطوار العمل فى البرنامج مثل وضع تسجيل الماكرو REC
ووضع تسجيل التعليقات TRK ووضع تمديد التحديد EXT
ووضع الكتابة والفوقية OVR، وتظهر لغة الكتابة وحالات البرنامج عند
الحفظ أو الطباعة أو التدقيق الإملائى .
لا يفوتك العرف على نموذج اختبار الرخصة الدولية لقيادة الحاسب ICDL الخاص بمعالجة النصوص.